Administrateur de projet

08 novembre 2018

À propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

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Pourquoi choisir BGIS?

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Chez BGIS, vous ferez partit d’un  milieu de travail est diversifié, axé sur la collaboration et favorisant le développement de carrière. Notre objectif : veiller à ce que notre main-d’œuvre soit représentative de la diversité qui existe au sein de la collectivité que nous servons et dans laquelle nous exerçons nos activités. Nous offrons une rémunération basée sur nos valeurs et des avantages sociaux concurrentiels, un merveilleux programme d’aide aux employés, un bon équilibre travail-vie personnelle, et plus encore. Joignez-vous à notre équipe pour faire partie d’un leader mondial de premier plan en gestion des biens immobiliers d’entreprise!

SOMMAIRE

L’administrateur de projet est responsable de la réalisation des sous-éléments de projets et des projets non techniques.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

Pour les projets non techniques et les sous-éléments de projets attribués :

  • Contribuer à la réalisation de projets grâce à une coordination efficace et à la réalisation des sous-éléments attribués pour tous les projets.
  • Réaliser les projets non techniques (c.-à-d., installation de meubles, reconfiguration du mobilier, construction d’espaces de travail, peinture et réinstallation de tapis dans les bureaux, etc.)
  • Assurer la recherche et la liaison avec les fournisseurs afin d’obtenir des soumissions.
  • Fournir des recommandations relativement aux fournisseurs préférés.
  • Créer des estimations de coûts pour les projets non techniques attribués.
  • Cerner et préparer les exigences en matière de ressources.
  • Créer des horaires et surveiller l’évolution par rapport aux échéanciers.
  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
  • Surveiller la progression du travail afin d’en assurer l’achèvement.
  • Veiller à ce que les sous-éléments de projets et les projets non techniques attribués soient réalisés dans les délais impartis, selon le champ d’application, le budget et les exigences, et s’assurer qu’il respecte toutes les normes réglementaires et les exigences en matière d’environnement, de santé et de sécurité.

Gestion des relations avec les clients

  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients.
  • Prendre en charge la résolution des problèmes, la gestion des attentes des clients et assurer la satisfaction de la clientèle.

Administration des projets

  • Effectuer des tâches administratives en lien avec les projets, au besoin.
  • Accomplir d’autres tâches assignées.

SCOLARITÉ MINIMALE :  Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente (p. ex., RPA, formation continue)

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE :  Un (1) à trois (3) ans en coordination de projets, ou de trois (3) à cinq (5) ans en administration de projets;

Connaissances théoriques et pratique

  • Capacité à réaliser des projets non techniques et à coordonner la réalisation de sous-éléments de projets;
  • Capacité à préparer des estimations de coûts exactes et des horaires de projets, ainsi qu’à évaluer les exigences en matière de ressources;
  • Aptitude à influencer et à persuader les autres afin d’assurer l’achèvement en temps opportun des projets;
  • Aptitude à communiquer de manière efficace avec les autres afin de fournir une rétroaction, de transmettre l’information, d’échanger les données et d’assurer la clarté et le suivi;
  • Maîtrise des applications de la Suite Office en particulier – MS Project, MS Excel, MS Outlook, et capacité à rapidement apprendre à utiliser de nouvelles applications.
  • Bilinguisme un atout

Permis ou agrément professionnel

  • Démontrer un intérêt à poursuivre une formation dans un établissement de gestion de projets.

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