Chargé de projet adjoint

08 novembre 2018

SOMMAIRE

Le chargé de projet adjoint planifie et supervise la réalisation complète des projets attribués et veille à ce qu’elle respecte le champ d’application, le budget et les exigences.

Pour ce poste :

 Les projets impliquent généralement une complexité, des risques et une exposition faibles.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS

Pour les projets attribués :

  • Planifier et superviser la réalisation complète des projets attribués.Pour ce poste, les projets gérés impliquent généralement une complexité, des risques et une exposition faibles.
  • En collaboration avec les intervenants du projet, définir le champ d’application, les résultats attendus et les exigences.
  • Élaborer et mettre en œuvre les plans de projets.
  • Établir les exigences relatives aux ressources et au budget, l’estimation des coûts et le calendrier.
  • Évaluer les risques des projets et élaborer et mettre en œuvre des plans d’atténuation et d’intervention d’urgence.
  • Surveiller la réalisation des projets par rapport au calendrier établi et assurer l’achèvement dans les délais requis.
  • Superviser les activités des membres de l’équipe des projets et surveiller l’exécution des tâches.
  • Aviser les intervenants appropriés du statut des projets.
  • Veiller à ce que les projets soient réalisés dans les délais prescrits, en respect avec le champ d’application, le budget et les exigences, et s’assurer qu’ils sont conformes aux exigences réglementaires et aux normes en matière d’environnement, de santé et de sécurité.

Gestion des relations avec les clients

  • Développer et maintenir de bonnes relations avec les clients.
  • Prendre en charge la résolution des problèmes, la gestion des attentes des clients et assurer la satisfaction de la clientèle.
  • Accomplir d’autres tâches assignées. 

SCOLARITÉ MINIMALE : Diplôme d’études collégiales ou formation équivalente (p. ex., RPA, formation continue)

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL PERTINENTE : De 1 à 3 ans

Connaissances théoriques et pratiques

  • Diplôme d’études collégiales, de préférence en technologie de l’architecture, de la construction ou de l’ingénierie, ou expérience professionnelle équivalente;
  • Expérience de travail de un à trois ans en gestion de projets, ou de cinq à sept ans en coordination de projets;
  • Capacité à réaliser des projets dans les délais prescrits, selon le budget établi et en conformité avec les spécifications et toutes les exigences, y compris, notamment, les exigences réglementaires et les normes en matière d’environnement, de santé et de sécurité;
  • Capacité à élaborer et à gérer le budget des projets;
  • Capacité à réduire et à gérer les risques liés aux projets;
  • Capacité à influencer, à persuader et à négocier de manière à obtenir les résultats escomptés;
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles;
  • Capacité à développer et à maintenir des relations avec les intervenants des projets;
  • Capacité à gérer les relations avec les clients et les attentes de la clientèle;
  • Grand sens du service à la clientèle;
  • Capacité à gérer les relations avec les fournisseurs et leur rendement;
  • Avoir une attitude permettant une amélioration continue et une réalisation de qualité, ainsi que le désir de chercher et d’intégrer les pratiques exemplaires et les technologies de manière à optimiser la réalisation des projets et à offrir aux clients une valeur ajoutée;
  • Maîtrise des applications de la Suite Office en particulier – MS Project, MS Excel, MS Outlook, et capacité à rapidement apprendre à utiliser de nouvelles applications.

Licences/permis ou accréditation/agrément professionnels

Au moins un(e) des suivant(e)s, un atout :

  • Accréditation d’un établissement de gestion de projet ou être en voie de l’obtenir.
  • Certification LEED ou être en voie de l’obtenir.

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