Chef de projet principal, Modernisation des centres de maintenance

14 août 2019

Le ou la titulaire du poste sera responsable de tous les projets d’infrastructure qui lui seront confiés. Depuis Montréal, cette personne travaillera sur des projets pluriannuels à petite et à grande échelle (de 100 000 $ à plus de 25 M$), notamment la conception et la construction de centres de maintenance. Il ou elle devra participer à toutes les étapes de ces projets, de la conception à la réalisation et à la mise en service; définir et planifier les projets (étendue des travaux, budget, échéancier); chercher et sélectionner des experts-conseils; organiser et coordonner des projets multiples; recommander des méthodes de travail; déterminer les approbations à obtenir et mener les négociations connexes; octroyer des contrats pour soutenir le département d’approvisionnement; s’occuper des communications internes et externes; suivre l’avancement des travaux; rédiger des rapports d’étape; et exécuter toute autre tâche nécessaire dans le cadre des projets d’infrastructure. De plus, le ou la titulaire du poste devra parfois collaborer avec des organismes gouvernementaux fédéraux et provinciaux pour comprendre les besoins des parties prenantes et négocier au besoin.

Le ou la titulaire du poste devra en outre épauler et encadrer d’autres chefs de projets à des étapes précises en leur offrant son expertise technique, en examinant des plans et des devis ou en siégeant à des comités de sélection dans le cadre de demandes de qualifications (DDQ) et de proposition (DDP).

De manière générale, il ou elle participera à la planification et à la constitution du portefeuille immobilier dans son ensemble, et recommandera des moyens novateurs d’accroître l’efficacité des projets et de nouer des partenariats en vue d’optimiser l’exécution des projets ainsi que l’élaboration du portefeuille immobilier.

Enfin, il ou elle travaillera à l’exécution des projets au sein d’une structure organisationnelle matricielle et devra se conformer aux politiques et procédures de la Société. Il ou elle bénéficiera du soutien de différentes équipes (approvisionnement, services juridiques, communications, etc.).

Rôle et responsabilités principales:

  • Veiller à ce que le lancement, la planification, la supervision, la surveillance, l’exécution et la clôture des projets assignés se fassent avec précision et conformément aux normes de VIA Rail.

  • En collaboration avec des conseillers juridiques externes, préparer des contrats commerciaux sur mesure et résoudre les différends avec les entrepreneurs.

  • Établir ou déterminer et surveiller de près l’étendue des travaux, les prévisions budgétaires et financières, les échéanciers, les liens de dépendance, les risques et les problèmes pour chaque projet.

  • Administrer et négocier les contrats, et gérer les fournisseurs.

  • Agir comme principale personne-ressource pour le client, les utilisateurs et les parties prenantes.

  • Réaliser des examens de la conformité et des inspections, et rencontrer régulièrement les experts-conseils et les entrepreneurs.

  • S’assurer que toutes les activités sur les chantiers respectent les exigences de VIA Rail en matière de sécurité et d’environnement ainsi que les lois et les règlements applicables.

  • Préparer des rapports d’étape sur les projets assignés et des rapports internes à l’intention de VIA Rail, et assister à des rencontres de suivi.

  • Mener des enquêtes sur les dommages matériels, les accidents et les retards pour assurer le respect des politiques de VIA Rail et traiter les réclamations, au besoin.

  • Utiliser des outils de gestion de projets (Microsoft Project/EPM 2010) pour la planification et l’analyse de paramètres et de données.

  • Recenser les éventuels risques et problèmes liés aux projets à l’aide d’outils de prévision.

  • Encadrer les employés, réorienter l’équipe et évaluer régulièrement son travail pour relever les lacunes et déterminer les mesures correctives nécessaires.

  • Certification PMP et excellentes connaissances théoriques et pratiques de la méthode du Guide PMBOK (un atout).

  • De 10 à 15 années d’expérience pertinente.

  • Baccalauréat en architecture, en science du bâtiment ou en génie, et expérience en gestion de projets d’infrastructure.

  • Titre professionnel en architecture ou en génie obtenu en Ontario ou au Québec, ou obtenu d’une organisation équivalente.

  • Capacité de se déplacer régulièrement au Canada (Montréal, Toronto, etc.).

  • Autonomie et expérience dans la gestion simultanée de multiples projets.

Compétences recherchées:

  • Communiquer les besoins particuliers du projet et de l’organisation, et en assurer la compatibilité avec les exigences du projet.

  • Entretenir des relations harmonieuses avec toutes les parties prenantes.

  • Collaborer avec les compagnies de chemin de fer, les responsables des services publics et les autorités municipales et provinciales ayant compétence.

  • Avoir de l’expérience dans la conception et l’exécution de projets d’infrastructure ferroviaire et les activités d’approvisionnement connexes.

  • Communiquer les objectifs des projets aux membres de l’équipe, y compris aux contrôleurs de projet, et faire en sorte qu’ils soient atteints.

  • Encadrer le travail d’autres employés.

  • Avoir des connaissances techniques suffisantes pour commenter les plans et les devis .

  • Établir une vision commune, une orientation claire et des priorités bien définies.

  • Prévoir et surveiller les budgets, en faire le suivi, analyser les écarts et mettre en œuvre des plans d’action au besoin.

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