Chef des soumissions

13 juin 2019

Diriger la préparation et la présentation de soumissions et de propositions complexes entre le lancement marketing et la présentation de la soumission.

  • Examiner les exigences du client et définir la solution proposée en collaboration avec les experts en la matière.
  • Établir un calendrier et un plan d’activités de proposition avec les jalons.
  • Préparer le document sur le prix et la livraison et/ou l’énoncé des travaux (EDT) pour toutes les propositions.
  • Déterminer les risques de projet, élaborer les plans d’atténuation et les inclure dans l’estimation des coûts.
  • Préparer un ordre de grandeur approximatif accéléré et des prix rapides indicatifs pour les soumissions complexes sans faire appel à d’autres services.
  • Travailler avec l’équipe des ventes lors de réunions avec les services de mise à jour, d’ingénierie, d’aviation commerciale et de tarification afin de déterminer les options de soumission et les stratégies de proposition, et de communiquer la portée des travaux proposés.
  • Communiquer directement avec le client pour les questions relatives à une demande de propositions, à l’état d’une proposition, à la transmission d’un dossier de proposition et au suivi après la transmission.
  • Administrer l’exécution courante des soumissions dont il est responsable (obtenir les estimations de coût, formuler des questions, répondre aux demandes des clients, appuyer les examens de prix et les ventes et le marketing, s’il y a lieu).
  • Préparer les examens des stratégies de soumission et des prix, et les présenter à la direction.
  • Soutenir les services de tarification et des ventes et du marketing s’il y a lieu après la présentation de la soumission.

- Préparer et transmettre des présentations aux clients pour leur expliquer les propositions.

- Soutenir les clients dans leurs vérifications.

  • Coordonner les activités de référence du service des ventes avec les chefs de projet et le service de tarification après la transmission des ventes, à la suite de l’octroi d’un contrat.
  • S’assurer que les autorisations budgétaires correspondent à la configuration prévue dans le contrat.

Stratégie de vente

  • Déterminer les objectifs de coût pour chaque sous-système avec les experts en la matière.
  • Travailler avec l’équipe des ventes et les chefs de la croissance du Service après-vente afin de déterminer s’il faut soumettre ou non les possibilités de produit du service des mises à jour.
  • Garantir une approche commune, une uniformité et une réutilisation dans les soumissions afin de réduire autant que possible les nouveaux travaux.
  • Aider les ventes et le marketing dans leurs projets de développement précoce des affaires.

- Prendre l’initiative de déterminer les occasions d’affaires.

- Miser sur les capacités mondiales de CAE en regroupant des produits et des services pour offrir une valeur ajoutée.

- Fournir de l’orientation et de l’information sur le rendement passé à l’équipe des ventes mondiales.

  • Examiner le profil des clients et les livraisons effectuées, en tenir compte dans l’élaboration de la stratégie de soumission, et trouver la solution optimale pour la nouvelle soumission, en veillant à ce que le coût corresponde aux attentes du client en collaboration avec la Gestion de projet et l’Ingénierie.

Stratégie opérationnelle et amélioration continue

  • S’appuyer sur son expérience et sur les estimations précédentes pour réduire les coûts et les délais d’exécution.
  • Produire ou soutenir la production des demandes de prix envoyées aux principaux fournisseurs et sous-traitants.
  • Garantir une approche commune, une uniformité et une réutilisation dans les soumissions afin de réduire autant que possible les nouveaux travaux.
  • Préparer et communiquer les points à retenir après la présentation des soumissions associées à certaines propositions.
  • Faire des recherches sur les outils et les changements apportés aux processus du service afin d’améliorer l’exactitude et l’efficacité.
  • Mettre à jour les processus du service et appuyer les vérifications du service d’assurance de la qualité.

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