Coordonnateur des transports (remplacement temporaire de 15 mois)

10 janvier 2019

DESCRIPTION DU POSTE

  • Sous la responsabilité du chef de service logistique, le titulaire du poste est chargé de coordonner les expéditions des projets.
  • Dans le cadre de son travail, le coordonnateur des transports doit communiquer avec les clients et les installateurs afin de bien valider les conditions de la livraison.
  • Il doit maintenir à jour le tableau de bord des expédition planifiées afin que l’usine soit au courant des changements possibles (date d’expédition confirmée, date et heure de livraison, adresse, nom du transporteur).
  • Il a la responsabilité de choisir le transporteur qui sera le plus apte à réaliser, aux meilleurs coûts, le transport des marchandises.
  • De par sa position à la fin de la chaîne de production, il a la responsabilité finale de s’assurer de la satisfaction de la clientèle.

 DESCRIPTION DE TÂCHES

Coordination des transports:

  • Assurer la coordination entre l’usine et les clients afin d’assurer une expédition et une livraison à temps.
  • Produire les documents nécessaires à l’expédition (bon de livraison, connaissement).
  • Faire un suivi rigoureux de toute expédition, s’assurer que les directives émises par le client sont respectées et que la marchandise a été livrée en parfait état.
  • Coordonner les expéditions vers l’entrepôt externe.
  • Maintenir à jour les rapports nécessaires.
  • Maintenir à jour le tableau de bord d’expéditions planifiées
  • Répondre aux demandes de prix de l’équipe d’estimation dans les délais prescrits.
  • Évaluer mensuellement l’efficacité des compagnies de transport et faire les recommandations nécessaires.
  • Faire les réclamations lors de bris et assurer le traitement de la non-conformité.
  • S’assurer que les prix facturés concordent avec le prix soumissionné.

  EXIGENCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI Compétences clés :

  • Autonomie
  • Attitude positive et dynamisme
  • Efficacité
  • Esprit d’équipe et bonnes habiletés
  • Initiative
  • Souci du détail
  • Habiletés de communication
  • Orientation client
  • Bonne habilité en résolution de problèmes et gestion du temps
  • Bon sens de l’organisation
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement bruyant au rythme rapide
  • Capacité de concentration

Profil professionnel

  • D.E.C. ou A.E.C en logistique ou tout autre domaine pertinent
  • Expérience minimale de 2 ans de répartition en transport (TL et de LTL)
  • Bilinguisme (parlé – écrit) essentiel
  • Connaissance de la suite Office
  • Expérience en douane est considéré comme un atout

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