Spécialiste en approvisionnement - Niveau II

13 août 2019

 RÉSUMÉ                                                                                                                                                            

Le spécialiste en approvisionnement – niveau II doit collaborer avec son gestionnaire de l’approvisionnement ainsi que l’ensemble des gestionnaires immobiliers dans le cadre de plusieurs projets d’approvisionnement, notamment les appels d’offres, les examens de gestion des contrats et toutes les autres initiatives de gestion de la chaîne logistique. Ses principales activitées comprennent, sans s’y limiter, de prendre en charge toutes les étapes autour de la gestion des appels d’offres et de la gestion contractuelle qui s’y rattache, conduire les entrevues avec les groupes clients, les analyses financières avancées et la modélisation des propositions dans la création de résumés de communications avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

 TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES              Gestion des appels d’offres

  • Exécuter toutes les étapes se rattachant au processus d’appel d’offres en lien avec les plans stratégiques.
    • Réviser les devis avec les gestionnaires immobiliers;
    • Récolter l’information requise;
    • Rédiger les documents d’appel d’offres
    • Publier les appels d’offres;
    • Ouvrir les soumissions;
    • Être la personne ressurce lors des comités de sélection;
    • Octroyer les contrats aux soumissionnaires gagnants.
  • Négocier avec les fournisseurs pour générer la valeur maximale au meilleur coût.

Ententes contractuelles conclues avec les fournisseurs

  • Établir et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs.
  • Négocier, élaborer, mettre en œuvre, modifier et superviser les ententes contractuelles conclues avec les fournisseurs.

Administration des bons de commande

  • Examiner les demandes et traiter les bons de commande, au besoin.
  • Surveiller le processus d’administration des bons de commande dans Oracle et collaborer avec les parties prenantes afin de garantir la conformité avec les processus internes.
  • Être responsable de la mise à jour quotidienne des bons de commande existants, au besoin.      

Processus de qualification et d’inscription des fournisseurs

  • Valider l’inscription des fournisseurs, ainsi que la modification des renseignements qui les concernent.
  • Réaliser un contrôle diligent en matière de lutte contre la corruption.

Planification et prestation stratégiques

  • Nécessite de solides capacités en gestion des parties prenantes afin de comprendre les exigences opérationnelles.
  • Élaborer et recommander des plans stratégiques avancés et complexes qui seront examinés par le gestionnaire.
  • Mettre en œuvre des plans stratégiques.

Stratégie d’approvisionnement

  • Élaborer et recommander des stratégies d’approvisionnement qui optimisent la valeur et atténuent les risques pour l’entreprise et ses clients.
  • Mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement.
  • Examiner et mesurer l’efficacité des stratégies.

Évaluation et mise en œuvre des possibilités

  • Diriger et effectuer des activités d’évaluation des possibilités, et utiliser les effets de levier d’exploitation pour l’ensemble des comptes clients.
  • Apporter des améliorations liées à l’efficacité opérationnelle qui permettront de réaliser des économies.

Mesure et gestion du rendement des fournisseurs

  • Cibler et mettre en œuvre des paramètres de rendement afin de mesurer le rendement des fournisseurs et de prendre des mesures pour l’améliorer.
  • Mesurer et gérer le rendement des fournisseurs.
  • Pour les catégories attitrées, assumer la responsabilité du rendement des fournisseurs et produire des rapports sur la durabilité de ces derniers.

Meilleures pratiques d’approvisionnement stratégique et tendance dans le marché

  • Maintenir une connaissance approfondie et à jour des catégories, ainsi qu’une connaissance des pratiques exemplaires et des tendances de l’industrie relatives à l’approvisionnement stratégique.
  • Offrir son expertise en ce qui a trait aux catégories et à l’approvisionnement stratégique pour les zones géographiques/les catégories complexes.
  • Élaborer et maintenir des activités d’analyse comparative pour les catégories assignées.

Soutien

  • Élaborer et tenir à jour des modèles standards pour les documents relatifs à l’approvisionnement stratégique, notamment les modèles d’appels d’offres, les ententes contractuelles, l’énoncé des travaux, les ententes sur les niveaux de service et les lettres d’entente.
  • Veiller à la conformité aux politiques, aux procédures et aux consignes de travail.
  • Préparer les rapports, notamment ceux qui résument les bons de commande.
  • Interagir avec les membres de l’équipe des finances et de l’équipe opérationnelle afin de répondre aux exigences mensuelles.
  • Appuyer les membres d’équipe en approvisionnement, au besoin.

Autre

  • Projets spéciaux et autres responsabilités, comme attribués.

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