Adjoint(e) de direction et coordination administrative

Entreprise : Volts Énergies
Lieu : Laval, Québec
Type d’emploi : Poste permanent, temps plein
Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Heures : 40 heures par semaine
Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ par année, selon l’expérience

Bilingue Français/Anglais obligatoire

À propos de Volts Énergies

Volts Énergies est une entreprise québécoise spécialisée dans les solutions d’énergie solaire, de stockage d’énergie, de systèmes hors réseau et de technologies énergétiques innovantes. Basée à Laval, notre entreprise connaît une croissance importante et dessert des clients partout au Canada grâce à son équipe technique, ses partenaires et ses solutions développées localement.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, proactive et polyvalente pour assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes, tout en supportant l’équipe dans différentes tâches administratives et de coordination.

Description du poste

L’Adjoint(e) de direction et coordination administrative jouera un rôle clé dans le soutien aux activités de direction et dans le bon fonctionnement des opérations internes.

La personne sélectionnée devra être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, faire des suivis rigoureux, communiquer efficacement avec les différents départements et contribuer à améliorer l’organisation générale de l’entreprise.

Nous recherchons une personne ayant une solide expérience en PME, capable de s’adapter rapidement, de comprendre les priorités d’un propriétaire d’entreprise et de contribuer activement à l’efficacité quotidienne de l’équipe.

Principales responsabilités

• Assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes, ses suivis et ses priorités.
• Effectuer des suivis auprès des différents départements internes.
• Préparer, organiser et mettre à jour des documents administratifs.
• Participer à la coordination de projets, réunions, échéanciers et suivis internes.
• Aider à structurer l’information entre les équipes afin d’améliorer la communication.
• Faire des suivis avec certains fournisseurs, partenaires ou clients lorsque nécessaire.
• Préparer des tableaux de suivi, listes de tâches, comptes rendus ou documents internes.
• Supporter l’équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.
• Participer à l’amélioration des processus internes et de l’organisation du travail.
• Assurer une bonne gestion des priorités et des demandes urgentes.
• Maintenir une communication claire entre la direction et les membres de l’équipe.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans une PME, idéalement dans un rôle d’adjoint(e) de direction, de coordination administrative ou de support aux opérations.
• Expérience dans un environnement entrepreneurial, dynamique et en croissance.
• Capacité à travailler directement avec un propriétaire ou une équipe de direction.
• Excellente organisation et grande rigueur dans les suivis.
• Bonne autonomie et excellent sens de l’initiative.
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement.
• Excellentes habiletés en communication.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à établir les priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, dont Excel, Word, Outlook et les outils collaboratifs.
• Bilinguisme français/anglais, un atout important.

Qualités importantes

• Proactif(ve)
• Structuré(e)
• Débrouillard(e)
• Fiable
• Polyvalent(e)
• Bon esprit d’équipe
• Capable de travailler près de la direction
• À l’aise dans un environnement rapide et entrepreneurial
• Orienté(e) solutions
• Capable de faire avancer les dossiers avec peu de supervision

Conditions de travail et avantages

• Poste permanent, temps plein.
• Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.
• 40 heures par semaine.
• 2 semaines de vacances la première année.
• 3 semaines de vacances dès la deuxième année.
• Système d’avantages sociaux Tedy après les 3 premiers mois à l’emploi, incluant :
  • 2 % du salaire versé dans un compte de dépense personnel.
  • Télémédecine.
  • Programme d’aide aux employés.

Ce que nous offrons

• Un poste clé au sein d’une entreprise québécoise en forte croissance.
• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• La possibilité de travailler directement avec la direction.
• Des projets variés dans le domaine des énergies renouvelables.
• Une équipe passionnée et engagée.
• Un salaire compétitif selon l’expérience.
• Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

Pour postuler

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur CV à Volts Énergies.

Nous recherchons une personne qui souhaite s’impliquer à long terme dans une entreprise en croissance et qui aime contribuer concrètement à l’organisation, à la communication et à l’efficacité d’une équipe.