Technicien gestion documentaire

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil.

Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Technicien gestion documentaire.

Le titulaire du poste sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Il organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Il travaillera principalement au site de Windfall ou en télétravail sur un 5-2, avec des déplacements occasionnels au bureau de Montréal. Des déplacements occasionnels seront aussi requis auprès des firmes d’ingénierie et de certains fournisseurs.

Tâches et responsabilités                           

• Être le point central dans la gestion de la documentation technique;
• Recevoir, classer, vérifier et transmettre les documents d'ingénierie et de fournisseurs;
• Implanter et assurer la mise à jour des bases de données des systèmes de gestion documentaire;
• Contrôler et vérifier les documents qui sont partagés entre les membres des projets d’ingénierie, en assurer la qualité et assurer le transfert vers les opérations;
• Répondre aux demandes et questionnements des usagers internes et externes;
• Former les usagers internes et externes à l’usage du système de classement;
• Communiquer proactivement avec les intervenants internes et externes pour mettre à jour les documents, les émissions et archivages et le suivi des processus;
• Respecter la chaîne d’approbation des documents, à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l’équipe projet;
• Assurer le respect des délais de production des documents et gérer les retards;
• Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
• Informer et aider le département sur l’utilisation des services documentaires et leur fournir des références au besoin;
• Appliquer une démarche de contrôle fiable (qualité et conformité);
• Participation à différentes réunions de projets, lorsque requis;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste technicien gestion documentaire.

Compétences de base 

• Faire preuve de rigueur et de minutie ;
• Confidentialité ;
• Autonomie;
• Organisé et bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe et habiletés de relations; interpersonnelles;
• Faire preuve de flexibilité;
• Rapidité d’exécution.

Compétences techniques

• Très bonne compréhension de l’environnement documentaire et les flux d’information;
• Savoir distinguer les différents types d’information, discipline des dessins, dessins fournisseurs, normes applicables, phases, Pink room, etc.;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office;
• Expérience avec les logiciels de gestions documentaire, un atout (Edman);
• Expérience en génie conseil ou/avec projet d’ingénierie (un atout);
• Expérience en matière de contrôle de documents (un atout)
• Connaissance d'AutoCAD Viewer (un atout).

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou connexe;
• Détenir 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine minier (un atout).
• Bilinguisme, requis (sera appelé à communiquer avec des fournisseurs anglophones).